کار جعلی: همه کارها مثل هم نیستند

محتوا

• کار جعلی: به هر حال چیست؟
• کار جعلی چگونه بوجود می آید؟
• اشتباه مدیریت خود
• مدیریت خرد مافوق
• اولویت های اشتباه
• کار جعلی: چرا برای کارگران مضر است
• کار جعلی: چرا برای شرکت ها بد است
• چگونه می توانید از کار ساختگی جلوگیری کنید؟
• می توانید این کار را در برابر خود-مدیریت بد انجام دهید
• می توانید این کار را در برابر مدیریت خرد انجام دهید
• در غیر این صورت می توانید این کار را انجام دهید

کار جعلی در بهترین شرکت ها اتفاق می افتد و هزینه زیادی می برد. به هر حال ، فقط این که کارمندان از ساعت 9 صبح تا 5 بعد از ظهر پشت میز خود می نشینند ، به معنای بهره وری آنها نیست. برعکس: قسمت عمده ای از روز کاری او احتمالاً تشکیل خواهد شد کار جعلی. اما روشهای ساده ای برای افشای آنها و مهمتر از همه پرهیز از آنها وجود دارد. در اینجا می توانید دریابید که چگونه ...

کار جعلی: به هر حال چیست؟

کار شرم - نام از قبل نشان می دهد که با چه روبرو هستیم: به نظر می رسد کار واقعی خاموش است ، اما هیچ ارتباطی با آن ندارد. در حالی که کار مولد ما را به یک هدف می رساند ، یعنی پروژه را جلو می برد و وظایفی را که به ما پرداخت می شود انجام می دهد (هزینه ای که برای آن پرداخت می کنیم) ، اما کار ساختگی فقط به نظر می رسد. این به هسته اصلی کار ما کمک نمی کند.

نکته لعنتی: اکثر کارمندان متقاعد شده اند که در حال انجام کارهای تولیدی هستند ، در حالی که در واقع خود را در کار ساختگی از دست می دهند: صندوق ورودی ایمیل خالی یا سازماندهی مجدد پوشه ها و پرونده ها معمولاً کاری نیست که شرکت را در بلند مدت به جلو سوق دهد. مطمئناً ، مواردی از این دست نیز باید گاهی انجام شود.

اما هنگامی مشکل ایجاد می شود که بیشتر ساعات کار خود را در جلسات بی فایده ، با ایمیل های بی ربط یا کاردرمانی خالص بگذرانیم.

و این دقیقاً همان جایی است که هست خطر کار جعلی.

در زندگی کاری روزمره ، همه احتمالاً با کارهای ساختگی روبرو شده اند. به عنوان مثال اگر به این ضرب المثل برخورد کردید "من از جلسه دیگری که قرار بود یک ایمیل باشد زنده ماندم ..." بخند ، شما قبلاً به خوبی می دانید که منظور از آن چیست: جلسات طاقت فرسا طولانی ، ایمیل با آنها بلا خالی و سایر مواردی که بدون اینکه بتوانیم کارهای واقعی خود را انجام دهیم ، وقت را از ما می گیرند.

تقریباً نیمی (برآوردهای دیگر حتی از دو سوم صحبت می کنند) از روز کاری را این کار تشکیل می دهد ، که به عبارت دقیق سزاوار نامگذاری نیست. این فقط آزار دهنده نیست زیرا آن هم بیش از حد در طول زمان می تواند منجر. علاوه بر این ، بهره وری ما را از بین می برد.

کار جعلی چگونه بوجود می آید؟

دلایل و عوامل مختلفی برای کار ساختگی وجود دارد و حتی ممکن است متفاوت باشد وابسته به هم هستند. به عنوان مثال ، اگر در سازماندهی خود مشکلی دارید ، می توانید به راحتی در فعالیتهای جانبی مانند سازماندهی مجدد صندوق پستی ایمیل خود گم شوید. بلکه همین رفتار رهبری سرپرست می تواند دلیلی بر این باشد که کارمندان کارهای اصلی خود را کمتر از آنچه واقعاً می توانستند و باید انجام دهند.

به شرح زیر علل همیشه منجر به کار ساختگی شود:

1. اشتباه مدیریت خود

   مدیریت زمان و خود سازماندهی یک امر ضروری است کارهای خلاقانه و حرفه ها می نشینند. اینجاست که خطر گم شدن در کوچک و کوچک بیشتر است. همچنین تعجب آور نیست ، زیرا ترسیم مرز بین الهام و انحراف (از وظیفه واقعی) دشوار است ، به ویژه هنگامی که صحبت از فعالیت های خلاقانه می شود.
   
   مشکل دیگر: مردم از آنها استفاده می کنند روشهای غلطبرای ساختار روز کاری خود - یا بهتر بگوییم ، سعی کنید. لیست خوب و قدیمی کارها ، روش انتخابی برای همه نیست و مطمئناً برای همه کارها نیست. در حقیقت ، به هر حال ، بسیاری از کارمندان از این ابزار (عمدتا تقریباً به طور انحصاری) استفاده می کنند به این دلیل ساده که همیشه این کار را انجام داده اند. روشی مطمئن برای ورود به کارهای ساختگی.
   
   صحبت از روش غلط: محبوب و هنوز مورد تبلیغ است چند وظیفه ای همچنین اگر می خواهید به صورت مولد و بیش از همه متمرکز کار کنید ایده خوبی نیست. این دقیقاً برعکس را ترویج می کند. رفت و برگشت بین دو کار مختلف بدون از دست دادن اصطکاک (تقریبا) غیرممکن است. در حقیقت ، اکثر کارمندان باید حداقل برای مدت کوتاهی از روند جدید سهامداری کنند. دقیقا اما وقت زیادی می بردکه می تواند منطقی تر استفاده شود به عنوان مثال ، انجام اولین کار و شروع نکردن کار دوم تا زمان انجام اولین کار.

   
   
   
   

2. مدیریت خرد مافوق

   بدون س ،ال ، انواع مختلفی از رهبری وجود دارد و بنابراین مافوق دیگری نیز این کار را آسان انجام می دهد و از طرف دیگر کسانی که هر قدم خود را بر می دارند کارمندان را کاملاً سازماندهی کنید خواستن به این میکرومدیریت گفته می شود و می تواند یک شاخص قوی باشد که کار جعلی به شرکت راه یافته است. از آنجا که اگر مدیریت خرد توسط کارمندان به خوبی پذیرفته نشود ، عواقب مخوف کار ساختگی به سرعت آشکار می شود: گزارش های بی پایان و جلسات بی معنی و بدون هدف بالاتر ، یعنی پیگیری موفقیت شرکت.
   
   نه تنها این: کارمندان به خود اجازه می دهند بخشی از این سبک مدیریتی نیز باشند سریع دلسرد شوید. این تصور ایجاد می شود که فرد برتر به کارمند اعتماد ندارد که خود را سازماندهی کند یا کار را بدون کمک انجام دهد. یا چرا دیگر او هر قدم را به کارمند خود دیکته می کند؟
   
   هنگامی که مدیریت خرد در شرکت ایجاد شد ، کارهای ساختگی افزایش می یابد. کارمندان دیگر پیشگیرانه به وظایف نزدیک نمی شوند بلکه بیشتر به کارشان نزدیک می شوند در انتظار که از بالا سفارش دهید بیا چه کار کنم بعد زمان بین متفاوت است دستورالعمل ها به طور طبیعی می خواهد به نوعی پل شود - و چه چیزی بهتر از کار ساختگی با اشکال متنوع آن است؟

   
   

3. اولویت های اشتباه

   دلایل کار ساختگی البته می تواند مربوط به خود کارمندان باشد. هر کسی که تمایل چندانی به انجام بعضی کارها نداشته باشد یا تمایل چندانی نداشته باشد ، آنها را به جلو سوق داده و در عوض با کارهای ساختگی معمولی سر و کار دارد. از این گذشته ، سرپرست و سایر کارمندان نباید توجه کنند که شما کاری انجام نمی دهید. همینطور باش وظایف و پرکننده های بی اهمیت ترجیح داده به جای نگرانی در مورد پروژه واقعی.
   
   البته همه ما هر از گاهی این مراحل را داریم. با این حال ، وقتی این امر به قاعده تبدیل می شود و کارهای روزمره عمدتا شامل انجام کارهای متفاوت از آنچه که باید انجام دهیم ، زمان انعکاس خود است. شاید این می توانست شغل درست نیست بودن.

کار جعلی: چرا برای کارگران مضر است

همانطور که کار ساختگی می تواند ویژگی های مختلفی داشته باشد ، تأثیرات بسیار متفاوتی نیز بر کارمندان می گذارد:

که مدام با خودش است کارها خاموش استهرگز به هدف نخواهد رسید نتیجه: کوهی از تجارت ناتمام انباشته می شود که هر روز کمی بزرگتر می شود.

این یک چرخه معیوب استرس و حجم زیاد کار را به حرکت در می آورد که می تواند عواقب گسترده ای داشته باشد. شروع با عدم تمایل به رفتن به محل کار ، داشتن مشکلات خوابیدن و اختلالات خواب به یک محکم سوختن.

آیا از خود می پرسید که آیا این مارپیچ قبلاً برای شما شروع شده است؟ سپس به دنبال کردن ادامه دهید علامت هشدار دهنده مراقب باش:

• شما نمی خواهید صبح بیدار شوید. به جای پریدن از رختخواب در صبح ، استراحت و پر از انرژی ، به سختی می توانید خود را بلند کنید. البته ، این ممکن است باشد که شما برای یک تعطیلات کوتاه مدت و آرام ، به راحتی بد خوابیده باشید یا رسیده باشید. با این حال ، اگر به سختی می توانید مرتباً از رختخواب خارج شوید ، این می تواند یک هشدار باشد.
• فکر کار به شما معده درد می کند. مدت زیادی بود که شما منتظر کار نبودید. اما اخیراً بدتر شده است. اگر آخر هفته فکر می کنید که باید روز دوشنبه به کار خود برگردید ، معده شما برمی گردد.
• در کار به چالش کشیده نمی شوید. به جای اینکه خود را وقف کارهای هیجان انگیز و پروژه های جدید کنید ، با کارهای یکنواخت و کارهای غیرخلاقانه سر و کار دارید. نتیجه: بی حوصلگی و عدم بهره وری در تمام طول خط.
• شما اعتبار کار خود را دریافت نمی کنید. اگر در تمام طول روز کارهایی انجام داده ایم که صد در صد به آن علاقه نداریم ، حداقل می خواهیم از آنها تقدیر و تشکر کنیم. اگر این اتفاق نیفتد ، انگیزه حتی بیشتر کاهش می یابد.
• بعد از کار ، انرژی دوستان و سرگرمی هایتان تمام می شود. پس از کار ، شما ترجیح می دهید به سرعت به خانه بروید و عصر خود را مقابل تلویزیون بگذرانید. این خطرناک است ، زیرا برای حفظ سلامتی تعادل در برنامه روزانه بسیار مهم است.
• در خاموش کردن مشکل دارید. به جای اینکه از عصر خود بعد از کار لذت ببرید و سرتان را پاک کنید ، تمام وقت به کار خود فکر کنید و بیش از همه ، چقدر تمایلی به بازگشت روز بعد ندارید. هر از گاهی این اتفاق می افتد البته ، اما اگر دائمی شود ، احتیاط توصیه می شود.
• شما بیشتر و بیشتر از کار شکایت می کنید. ممکن است در ابتدا متوجه آن نشوید ، اما حداکثر وقتی به دوستان و حتی همکاران خود اشاره می کنید که دائماً از کار خود شکایت دارید ، باید چیزی را تغییر دهید.

کار جعلی: چرا برای شرکت ها بد است

اولین نتیجه ای که باید همیشه با کار ساختگی مورد توجه قرار گیرد این است که کار ساختگی یک است هزینه زیادی دارد. کارکنانی که مشغول مدیریت خرد یا تخلیه صندوق ورودی ایمیل شما هستند در این مدت کار مثمرثمر انجام نمی دهند. بنابراین شرکت حقوق کارمندان خود را برای کارهایی که مجبور به انجام آنها نیستند و آنها را از انجام کارهای واقعی باز می دارد ، می پردازد.

اما نه تنها این: اگر کارمندان با کار غیرمولد مصادره شوند ، وقت کمتری برای وظایفی که شرکت شما را پیش می برد دارند. با این حال ، در بدترین حالت ، این یعنی شما استخدام کارمندان اضافی که کارهایی را انجام می دهند که کارگران ساختگی دیگر وقت ندارند. دقیقاً به این دلیل که آنها بیش از حد مشغول کارهای جعلی به جای کار واقعی هستند.

با این کار ، شما نه تنها پولی را که بی جهت برای کار ساختگی پرداخت شده است ، بلکه پولی که کارمندان جدید می گیرند نیز از دست می دهید. به طور خلاصه ، کار ساختگی دو برابر هزینه می کند - حداقل. به عبارت دیگر: کار جعلی هزینه دارد ، در حالی که کار واقعی و مولد باعث درآمد می شود.

علاوه بر پول زیادی ، خلاقیت کارمندان و بنابراین یک موتور مهم برای نوآوری ها از دست رفت. مطالعات مختلف به این نتیجه رسیده اند که کار یکنواختی که جای کمی برای تعیین سرنوشت باقی می گذارد ، برای خلاقیت مناسب نیست.

چگونه می توانید از کار ساختگی جلوگیری کنید؟

بعد از تمام کلمات هشداردهنده ، اخبار خوبی در پایان: شما می توانید در مورد کارهای ساختگی و عواقب آن کاری انجام دهید. مثلا:

1. می توانید این کار را در برابر خود-مدیریت بد انجام دهید

   اگر متوجه شدید که مادر همه مشکلات شما دائماً گرفتار می شود ، اینجاست که باید شروع کنید:

   • برای کارها محدودیت زمانی مشخص تعیین کنید. آیا قانون پارکینسون را می دانید؟ اگر برای رسیدن به مهلت قانونی تلاش می کنید ، احتمالاً قبلاً با آن روبرو شده اید. این مقاله می گوید که هرچه زمان بیشتری را برای انجام یک کار به خود اختصاص دهیم ، مدت زمان بیشتری برای انجام یک کار طول می کشد. اما راه حل نیز بسیار ساده است: دراز بکشید محدودیت های زمانی ثابت برای وظایف خواهید دید که بعد از مدتی می توانید به آن عادت کرده و کارها را سریعتر انجام دهید.
   • آیا به دنبال نکات بیشتر در مورد خود مدیریت هستید؟ سپس نگاهی به اینجا بیندازید.

2. می توانید این کار را در برابر مدیریت خرد انجام دهید

   از آنجا که میکرومدیریت معمولاً به مدیر شما مربوط می شود ، باید با احتیاط فراوان عمل کنید. از این گذشته ، تحت هیچ شرایطی نمی خواهید این تصور را ایجاد کنید که شما او هستید انضباط یا درباره او اطلاعاتی کسب کنید شكايت كردن خواستن
   
   بهتر است نکات مهم بحث خود را در خانه تمرین کنید. یا جلوی آینه یا با دوستی که می تواند به شما بازخورد بدهد. سپس به دنبال یک مکالمه یک به یک با مدیر خود باشید و همیشه دوستانه و مودب باشید. توضیح دهید که مدیریت خرد برای شما چه کاری انجام می دهد و چگونه می تواند منجر به کار ساختگی شود. در حالت ایده آل ، پیشنهاداتی برای راه حل ارائه دهید. این نشان می دهد که شما متعهد هستید و سرپرست شما متوجه می شود که شما مضطرب هستید بحث در مورد حس شرکت.

3. در غیر این صورت می توانید این کار را انجام دهید

   اگر دلایل کار ساختگی شما کاملاً مربوط به خودتان باشد و خود-مدیریت بد هیچ ارتباطی با آن نداشته باشد ، کارتها روی میز است: شغل واقعاً درست است برای شما؟ صادقانه به خود پاسخ دهید که چرا کار را انجام می دهید؟ آیا شما به طور تصادفی وارد صنعت شدید؟ آیا فقط به این دلیل کار می کنید که باید پول در بیاورید؟ آیا واقعاً می خواهید کاری کاملاً متفاوت انجام دهید؟ پس نکته برای یکی است تغییر جهت حرفه ای بیایید قبل از اینکه وقت بیشتری را برای انجام کارهای ساختگی تلف کنید